Organisering, opgavestyring og effektiv brug af Outlook

Formål

Kurset henvender sig til personer, som ønsker at optimere og organisere den daglige brug af Outlook samt udnytte de mange muligheder, der findes i programmet.

Varighed

1 dag

Forudsætninger

Grundlæggende kendskab til PC, tastatur og mus.

Niveau

Let øvet/Øvet

Kursusagenda

Få styr på tingene

"Best practice" – optimér brugen af Outlook

De gode vaner

Dårlig mailbehandling og God mailbehandling

Organisér dine arbejdsrutiner i Outlook

Et system – et overblik

Undgå unødvendige forstyrrelse

Få en tom indbakke - hver dag

Prioritér og planlægning af dine opgaver

Spar tid hver dag

Minimér risikoen for stress med et overskueligt system

Opgavestyring i Outlook

Oprettelse af "to-do" lister

Opfølgning

Skab et overblik over dine opgaver

Organisér din postkasse

Mapper og undermapper

Organisér med farver og kategorier

Automatisk håndtering af e-mails med regler

Automatisér rutinehandlinger med Hurtige trin (2010 nyhed)

Slip for spam og uønskede e-mails

Ryd op i alle dine overflødige e-mails med et klik (2010 nyhed)

Overblik og søgning i Outlook

Hurtigt overblik over aftaler og opgaver

Find dine e-mails med simple og effektive søgeværktøjer

Får vist e-mails, aftaler og opgaver på overskuelige måder

Tips og tricks

Få tips og tricks til hvor nemt dit arbejde i Outlook kan gøres

Få inspiration til god brug og skik i Outlook

Spar tid - lær genveje til at udføre daglige handlinger