Organisering, opgavestyring og effektiv brug af Outlook

 

Formål

Kurset henvender sig til personer, som ønsker at optimere og organisere den daglige brug af Outlook samt udnytte de mange muligheder, der findes i programmet.

 

Varighed

1 dag

 

Forudsætninger

Grundlæggende kendskab til PC, tastatur og mus.

 

Niveau

Let øvet/Øvet

 

 

Kursusagenda

 

Få styr på tingene

 

  • "Best practice" – optimér brugen af Outlook
  • De gode vaner
  • Dårlig mailbehandling og God mailbehandling
  • Organisér dine arbejdsrutiner i Outlook
  • Et system – et overblik
  • Undgå unødvendige forstyrrelse
  • Få en tom indbakke - hver dag
  • Prioritér og planlægning af dine opgaver
  • Spar tid hver dag
  • Minimér risikoen for stress med et overskueligt system

Opgavestyring i Outlook

 

  • Oprettelse af "to-do" lister
  • Opfølgning
  • Skab et overblik over dine opgaver

Organisér din postkasse

 

  • Mapper og undermapper
  • Organisér med farver og kategorier
  • Automatisk håndtering af e-mails med regler
  • Automatisér rutinehandlinger med Hurtige trin (2010 nyhed)
  • Slip for spam og uønskede e-mails
  • Ryd op i alle dine overflødige e-mails med et klik (2010 nyhed)

Overblik og søgning i Outlook

 

  • Hurtigt overblik over aftaler og opgaver
  • Find dine e-mails med simple og effektive søgeværktøjer
  • Får vist e-mails, aftaler og opgaver på overskuelige måder

Tips og tricks

 

  • Få tips og tricks til hvor nemt dit arbejde i Outlook kan gøres
  • Få inspiration til god brug og skik i Outlook
  • Spar tid - lær genveje til at udføre daglige handlinger

Outlook Grundlæggende

Office Akademiet/Excelmanden

Tlf.: +45 30 48 04 13

Krudttårnsvej 73

2791 Dragør

kontakt@officeakademiet.dk

 

Officeakademiet / Excelmanden

CVR 25338030