Advokatsekretærforløb 5 dage

Formål

I samarbejde med Advokatsekretærer i Danmark har Office AKADEMIET som de første i Danmark udviklet et kursusforløb på 5 dage fordelt over 5 uger tilrettelagt til advokatsekretærer.

Målet er, at du som advokatsekretær lærer at arbejde mere effektivt med Microsoft Office programmerne Word, PowerPoint, Excel og Outlook.

Vi tager udgangspunkt i de daglige opgaver du har som advokatsekretær. Kurset er en vekslen mellem teoretisk gennemgang og opgaveløsning (Hands-on).

På kurserne som afholdes i København, deltager en Microsoft certificeret underviser samt Katja Schläger (advokatsekretær og stifter af Advokatsekretærer i Danmark).

Det er ikke et krav at du er advokatsekretær for at du kan deltage.

 

Varighed

5 dage fordelt på 5 uger

 

Forudsætninger

Grundlæggende kendskab til PC, tastatur og mus.

 

Niveau

Let øvet/øvet

Firmakursus hos jer:

 

46.995,-

 

Kr.9.399 pr. dag for op til 15 personer inkl. materiale

 

= 627 kr. pr. kursist pr. dag

Kursusagenda

På dette modul lærer du alle de smarte måder, hvor du hurtigt og effektivt kan tilpasse dine dokumenter, så de passer til lige præcis dine behov.

 

Samarbejde og korrektur

 

  • Kommentarer
  • Registrere og spore rettelser
  • Acceptere og afvise rettelser
  • Sammenlign flere versioner af et dokument
  • Korrekturvisninger og indstillinger

Styring af tekst, opstillinger og fletfunktioner

 

  • Afsnitsformatering
  • Opstillinger og tabulatorer
  • Typografier og automatiske indholdsfortegnelser
  • Funktioner ved fletbreve, herunder redigering af modtagerlister m.v.

 

Automatiske funktioner

 

  • Tilpasse Word til dine behov
  • Autokorrektur - automatiske rettelser
  • Autoformatering - automatisk formatering
  • Dokumentkomponenter (autotekster) - genbrug indhold og standardtekster

Kursusagenda

Det er vigtigt at have en forståelse af hvordan Excel helt grundlæggende fungerer. Derfor starter kurset med en gennemgang af brugerfladen og nogle betragtninger omkring hvordan programmet "tænker".

På dette modul lærer du at bygge et regneark op fra bunden og du lærer at lave de formler du skal bruge for at beregne f.eks. afrundede retsafgifter m.v.

 

Brugerfladen

 

  • Projektmapper og ark
  • Kolonner, rækker og celler
  • Menuer., herunder Værktøjslinjen Hurtig adgang og Båndet og kontekstfaner
  • Genveje, Alt-tasten, mus og højreklik
  • Kolonner, rækker og celler

 

Opbygning

 

  • Indtastning og redigering af data
  • Flyt, Kopier
  • Kommentarer - læg gule "post-it's" ind i dine celler
  • Fyldhåndtag - hurtig udfyld, kopier, fortsæt talrække mm.

 

Beregninger, formler og funktioner

 

  • Manuelle formler - lær at arbejde med referencer i dine formler
  • Introduktion til automatiske formler (Funktioner) - Lad Excel klare arbejdet
  • Statistiske funktioner
  • Sum, Gennemsnit (middel), Højeste (Maks), Laveste (Min), Tæl, TælV
  • Genbrug formler og funktioner
  • Lås celler med $ - Arbejd med absolutte og blandede referencer
  • Navngiv dine celler

 

Formatering

 

  • Formatering af tal, datoer, tid, procent, skrift, farver, kanter m.m.

 

Udskrivning

 

  • Sideopsætning
  • Sidehoved- og sidefod

 

Arbejde på tværs af ark

 

  • Indsæt, Navngiv, farvelæg, kopier og flyt ARK
  • Arbejd med flere ark på samme tid
  • Naviger hurtigt mellem ark og filer
  • Arbejd på tværs af ark
  • Formler på tværs af ark, herunder 3D-funktioner

 

Diagrammer

 

  • Oprettelse af diagrammer

 

Lister

 

  • Sortering - hvordan sikrer du dig at dine sorteringer er rigtige
  • Filter - Brug din liste som database
  • Hvad er en tabel i forhold til en liste

 

Kursusagenda

Som sekretær har du en gang imellem behov for at lave en flot og virkningsfuld præsentation. På dette modul lærer du hvordan du rent teknisk sætter en præsentation op i PowerPoint, samt en masser regler om hvordan din præsentation bliver overskuelig og appetitlig.

 

Den personlige præsentation

 

  • Om formidling og præsentationsteknik
  • Hvordan fanger du dit publikum?
  • Hvad virker og hvad skal du undgå?

 

Den visuelle præsentation

 

  • Kommunikér med grafik og billeder
  • Hvordan skal en præsentation opbygges?
  • Hvad skal en præsentation indeholde?

Den levende præsentation

 

  • Muligheder med et diasshow
  • Animationer – bevægelse af tekst og grafik
  • Handlinger – dynamiske og interaktive diasshow.

 

 

Kursusagenda

Outlook er meget mere end et mailprogram. På dette modul lærer du at organisere dine mails, din kalender og dine opgaver, så du hurtigere kan komme igennem bunken af opgaver.

 

Få styr på tingene

 

  • "Best practice" – optimér brugen af Outlook
  • De gode vaner
  • Dårlig mailbehandling og God mailbehandling
  • Organisér dine arbejdsrutiner i Outlook
  • Et system – et overblik
  • Få en tom indbakke - hver dag
  • Prioritér og planlægning af dine opgaver
  • Spar tid hver dag
  • Minimér risikoen for stress med et overskueligt system  

 

Opgavestyring i Outlook

 

  • Oprettelse af "to-do" lister
  • Opfølgning
  • Skab et overblik over dine opgaver  

 

Organisér din postkasse

 

  • Organisér med farver og kategorier
  • Automatisk håndtering af e-mails med regler
  • Automatisér rutinehandlinger med Hurtige trin (2010 nyhed)
  • Slip for spam og uønskede e-mails
  • Ryd op i alle dine overflødige e-mails med et klik (2010 nyhed)  

 

Overblik og søgning i Outlook

 

  • Hurtigt overblik over aftaler og opgaver
  • Find dine e-mails med simple og effektive søgeværktøjer
  • Får vist e-mails, aftaler og opgaver på overskuelige måder

 

 

Tips og Tricks

 

På alle kurserne deltager en erfaren advokatsekretær og i samarbejde med den certificerede Microsoft Office instruktør vil du som kursist løbende få en masse tips og tricks som passer til det arbejde du sidder med i det daglige som advokatsekretær.

Office Akademiet

Tlf.: +45 30 48 04 13

Krudttårnsvej 73

2791 Dragør

Officeakademiet / Excelmanden

CVR 25338030